Любые нарушения в расчетах, ведении документации, сведении данных могут стоить организации очень дорого. Для каждого бухгалтера учет начисления заработной платы – один из самых сложных и трудоемких разделов. Важно, чтобы в этой области работал компетентный специалист.
Особенности зачисления заработной платы
В отделе бухгалтерии каждый специалист занимается своим участком работы, а главбух контролирует и несет ответственность за результат. Ошибки, которые совершаются при расчетах зарплаты, могут привести к нарушению не только налогового законодательства, но и трудового с последующими уголовными санкциями.
Если в компании нет возможности подобрать профессионального бухгалтера по вопросам расчета начисления заработной платы, то лучше, если этой областью займется аутсорсинг.
Сегодня можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы:
- выплаты по тарифу или окладу за отработанное время,
- сдельная оплата труда,
- проценты от продаж,
- авторские гонорары,
- надбавки, доплаты, премии, вознаграждения,
- выплаты за особые условия труда и так далее.
Грамотный специалист обязан обладать не только разносторонними знаниями и опытом в области бухгалтерии, но и быть специалистом по части налогов и юриспруденции. Кроме непосредственного начисления зарплаты и налогов на нее бухгалтера имеют дело с различными видами финансовых удержаний: штрафы, алименты, больничные и так далее. Чтобы правильно отразить эти суммы в учете, нужно знать все нормативные акты, которые регулируют их взыскание.
Ответственность бухгалтера по зарплате
По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия отвечает руководитель фирмы. Рядовые сотрудники нечасто привлекаются к административной или уголовной ответственности.
Санкции за неверную бухгалтерию по начислению заработной платы – это:
- Дисциплинарное взыскание - замечание, выговор или увольнение.
- Материальное взыскание на усмотрение руководителя.
Преимущества аутсорсинга
Бухгалтерское начисление заработной платы может взять на себя фирма аутсорсинга. Это:
- Сокращает затраты на бухгалтерию – нет отпускных, больничных, не нужна организация рабочего места и так далее.
- Обеспечивает непрерывный рабочий процесс – над обязанностями работает целая команда.
- Дает гарантию финансовой ответственности за качество выполняемых работ.
Что входит в услуги:
- Расчет заработной платы и других компенсационных выплат, предусмотренных законодательством российской Федерации.
- Расчет налогов и отчислений в социальные фонды.
- Формирование и сдача грамотной отчетности.
- Взаимодействие с проверяющими органами – подготовка документов и отчетов, ведение переговоров.
Ведение бухгалтерии на предприятиях – трудоемкий процесс, который не терпит спешки и не прощает ошибок. Поэтому хороший бухгалтер или фирма-подрядчик по оказанию таких услуг – отличное решение для руководителя любого бизнеса.
